Voor wie? MKB|ZZP

In de praktijk zullen vrijwel alle organisaties verplicht zijn een verwerkingsregister bij te houden. Een verwerkingsregister moet worden bijgehouden door alle organisaties die structureel persoonsgegevens verwerken. U kunt hierbij denken aan klant-, leverancier- of personeelsgegevens. 


Wat is een verwerkingsregister?

Het verwerkingsregister is het instrument waarmee u aantoont dat u verantwoord omgaat met persoonsgegevens. Dit register is voor intern gebruik en kan worden opgevraagd door de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Een verwerkingsregister bevat o.a. de volgende elementen:

  • de naam en contactgegevens van uw organisatie);
  • de doeleinden waarvoor gegevens worden verwerkt;
  • de categorieën gegevens (bijv. NAW-gegevens, contactgegevens);
  • de categorieën betrokkenen (bijv. klanten, websitebezoekers, personeel);
  • de categorieën ontvangers (met u gegevens deelt of aan verstrekt);
  • de bewaartermijnen van de gegevens;
  • de wijze waarop u persoonsgegevens beschermt (bijv. encryptie, externe harde schijven etc.).

Waarom is een verwerkingsregister nodig?

Ten eerste is het verwerkingsregister van belang om te kunnen aantonen dat u aan uw verantwoordingsplicht (=accountability) voldoet. Zie het als het bijhouden van een administratie, maar dan voor de privacy.  

Het verwerkingsregister is niet alleen een verplichting, maar het dwingt u als ondernemer om stil te staan op de manier waarop u omgaat met de verwerking van persoonsgegevens van uw klanten, relaties en personeel (win-win situatie).  

Daarnaast hebben personen van wie u gegevens verwerkt (betrokkenen) het recht u te vragen hun gegevens te corrigeren of te verwijderen. Het register is een belangrijk hulpmiddel om aan deze verplichting te voldoen.


Hoe kan Slim Recht u hierbij helpen?

Slim Recht helpt u aan de hand van een gratis intake gesprek met de opzet van het verwerkingsregister. Alle vereiste onderdelen worden met u doorgenomen en vervolgens geïmplementeerd in uw eigen verwerkingsregister. U wordt dus niet in het diepe gegooid, u wordt hierbij op weg geholpen. 

Het voordeel van dit product is dat u de basis van uw privacybeleid beheert en zelf kunt aanpassen wanneer er veranderingen optreden. Het is uw leidraad, alles wat in dit register wordt bijgehouden vindt in de praktijk dan ook plaats.  


Voor welke Branches?

  • MKB: ICT-bedrijven, zorgbemiddelingsbureau, kinderopvang, horeca, marktonderzoekbureaus, etc. 
  • ZZP: fotografen, zorgprofessionals, coaches, websitedesigners, Virtual Assistent, evenementenplanner, etc. 

Wat zijn de kosten? 

Eenmalig tarief van € 125,- (excl. btw).
Dit is inclusief een intake gesprek van 30 minuten (videochat) en de opzet van het verwerkingsregister door Slim Recht. 
Voordeel: U bent niet gebonden aan een abonnement (zoals de meeste aanbieders wel aanbieden). 

Werkwijze: een gratis intake gesprek ⇒ opzet verwerkingsregister feedback/toelichting. 


Wilt u meer informatie over de privacyverklaring? Of een afspraak inplannen voor een gratis intake? 

Neem contact op via 085-0606 086 of gebruik het contactformulier hiernaast op de website. U kunt ook mailen naar: info@slimrecht.nl.